Важные вещи, которые вы должны знать перед переходом в виртуальное офисное пространство

То, как люди работают, принимает новый оборот благодаря технологическим достижениям. Во время пандемии COVID-19 предприятия по всему миру были вынуждены закрыться или даже работать из дома. Это означало, что традиционные офисные помещения мгновенно устарели. Но поскольку пандемия находится под контролем, предприятия возвращаются к своей обычной работе. Удаленная работа никуда не денется, поскольку многие сотрудники привыкли работать вне офиса. Если вы планируете принять полностью удаленную бизнес-модель, то виртуальный офис в Джексонвилле, Флорида, может быть лучшим выбором. Вот некоторые вещи, которые вы должны учесть, прежде чем совершить переход.

Использование виртуального офиса

Вам нужно знать, что такое виртуальный офис в Джексонвилле, штат Флорида, и как им пользоваться. Обычно при использовании этой альтернативы вам не нужно физическое рабочее пространство; вместо этого вы платите за почтовый адрес компании в нужном вам месте. Использование виртуального офисного пространства — лучший способ создать профессиональный имидж для вашей компании при работе из дома. Таким образом, вы можете избежать использования домашнего адреса и телефонного контакта в деловых целях, что может сбивать с толку и казаться непрофессиональным для клиентов. С виртуальным офисным пространством у вас может быть адрес компании в идеальном месте, где вы, возможно, не сможете платить за аренду. Особенно если у вас ограниченный бюджет, это экономически эффективный способ повысить авторитет вашей компании и привлечь больше клиентов.

Услуги, которые вы намерены предложить

На основе вашей компании по аренде виртуального офиса, виртуальное офисное пространство предлагает вам доступ к конференц-залам, номеру делового телефона, виртуальным услугам и рецепции на месте. Таким образом, даже работая из дома, у вас будет возможность лично встретиться с клиентами или другими членами команды.

Вместе с этими услугами любая физическая почта будет обрабатываться поставщиком виртуального офиса. Персонал на месте будет собирать, сканировать, сортировать и пересылать все сообщения на ваш домашний адрес, и ничего не будет потеряно. Эти услуги покроют большую часть ваших административных ролей, что освободит деньги, которые вы бы заплатили за штатного администратора или секретаря и другие расходы.

Расходы включены

Переход в виртуальный офис — лучший способ минимизировать накладные расходы вашей компании. В виртуальном офисе вам не придется беспокоиться о расходах на аренду, офисную мебель, обслуживание, канцелярские принадлежности и других расходах, связанных с физическим офисом. Тем не менее, виртуальный офис может повлечь за собой некоторые расходы. Существуют ежемесячные расходы на помещение, и в зависимости от того, какое место вы выберете, цена будет варьироваться. Например, виртуальный офис в Джексонвилле, Флорида, будет стоить дороже, чем помещения в сельской местности Техаса. Некоторые поставщики виртуальных офисов могут взимать плату за бронирование за аренду помещений для встреч. Поэтому, если вы решили перейти на удаленную работу, вам может потребоваться купить новое оборудование и подписки, чтобы поддерживать мотивацию и продуктивность команды.

Вам все еще могут понадобиться дополнительные финансы для новых расходов, исходя из того, сколько вы сэкономите при переходе в виртуальный офис. Кредиты для малого бизнеса являются лучшими вариантами для получения большего финансирования. Однако вам понадобится безупречная кредитная история, идеальное соотношение долга к собственному капиталу и другие предварительные условия. Вы можете рефинансировать ипотеку для получения дополнительных средств, если не можете претендовать на бизнес-кредит. С помощью этой альтернативы вы можете обналичить капитал дома и воспользоваться преимуществами процентных ставок, чтобы снизить платеж по ипотеке и высвободить дополнительные деньги на свои расходы.

Потребности

Виртуальные офисы имеют множество преимуществ, но перед переключением следует обратить внимание на требования вашего бизнеса. Исходя из того, как работает ваш бизнес, вам необходимо определить, является ли виртуальное офисное пространство, коворкинг-пространство, частное или традиционное офисное пространство идеальным вариантом.

Виртуальный офис предлагает наибольшие преимущества для полностью удаленных команд; исследования показывают, что удаленная работа может повысить производительность труда сотрудников. Виртуальные офисы исключают необходимость поездок на работу для команды, а работа вне офиса дает вам гибкость в подборе персонала, поскольку вы можете нанимать людей со всего мира. Вы не ограничены местными талантами. Тем не менее, физический офис может быть лучшей альтернативой, если бизнес полагается на очную работу. Независимо от типа выбранного вами офиса, убедитесь, что вы расставляете приоритеты в отношении требований вашего бизнеса и изучите, что предлагают виртуальные пространства.

Что следует учитывать при выборе виртуального офисного пространства

• Решите, что виртуальный офис идеально подходит для вашего бизнеса: Обратите внимание, что все компании могут работать удаленно. Идеальный план виртуального офиса предлагает вам это, предоставляя доступ к конференц-залам и столам, но для некоторых предприятий требуется больше. Обратите внимание на обстоятельства, при которых ваша команда более продуктивна.
• Определите, что местоположение сигнализирует вашим клиентам: убедитесь, что ваш адрес отражает то, что вы делаете. Например, некоторые части Джексонвилла связаны с финансовыми решениями. Подумайте, что ваш удаленный офис сигнализирует вашим клиентам о вашем бренде. Оцените также, подходит ли выбранный адрес для вашей команды. Например, если вы собираетесь использовать конференц-зал или дневной стол, убедитесь, что адрес легко доступен на общественном транспорте.
• Выберите надежного поставщика услуг виртуального офиса: Всякий раз, когда вы регистрируетесь в удаленном офисе, вы регистрируете свою компанию по адресу и публикуете адрес на каждом материале и визитной карточке. Поэтому убедитесь, что поставщик услуг офиса надежен.

• Убедитесь, что поставщик услуг авторизован: поставщики услуг виртуального офисного пространства — это не одно и то же, но они должны иметь лицензию на предоставление таких услуг.

• Достаточно ли услуг: Убедитесь, что вы знаете, какие еще удобства предлагает виртуальный офис, и что все ваши офисные потребности удовлетворены. Вам следует ожидать такие вещи, как почтовая система, конференц-залы, телефонная связь, коворкинг-пространство и общее пространство.

Прежде чем переходить на вариант виртуального офисного пространства, все эти вещи являются существенными. Однако вам понадобится отличная настройка, в которой вы сможете легко управлять своим местоположением. Кроме того, среда должна быть профессиональной. Виртуальный офис в Джексонвилле, штат Флорида, является идеальным вариантом для удаленных работников, поскольку они могут получить лучшее местоположение, проконсультировавшись с профессиональными и надежными поставщиками услуг.