6 эффективных способов решения проблем планирования мощностей в аудиторских и бухгалтерских компаниях

1. Введение

Вам сложно удовлетворить возросший спрос на консультантов в пиковый сезон?

Ваша бухгалтерская фирма сталкивается с частыми циклами найма/увольнения сотрудников?

Пытаетесь ли вы устранить пробелы в навыках бухгалтеров?

Если вы испытываете подобные опасения, то это указывает на неэффективный процесс планирования мощностей. В результате компании сталкиваются с трудностями в поддержании пула квалифицированных специалистов, что может повлиять на их операционную эффективность.

Таким образом, внедрение четко определенного процесса планирования мощностей может помочь этим организациям эффективно преодолеть вышеуказанные препятствия. Это также помогает аудиторским и бухгалтерским компаниям сформировать рабочую силу, готовую к будущему, и преодолеть неопределенность рынка.

В этом блоге описываются шесть лучших методов управления узкими местами планирования мощностей и то, как их преодолеть. САВИОМ может помочь.

Давайте начнем!

2. Проблемы планирования мощностей в аудиторских и бухгалтерских фирмах

Процесс планирования мощностей позволяет аудиторским и бухгалтерским организациям прогнозировать разрыв между будущим спросом и рабочей силой. Однако менеджеры по бухгалтерскому учету сталкиваются с определенными препятствиями на этапе планирования мощностей.

Во-первых, отсутствие дальновидности в аудите и бухгалтерский учет Спрос на проект трубопровода приводит к неправильному планированию ресурсов и неточной оценке. Это приводит к нехватке/избытку консультантов, несоответствию навыков, отсутствию квалифицированных специалистов и т. д.

Более того, когда не хватает консультантов, менеджеры прибегают к тушению пожаров в последнюю минуту, что может поставить под угрозу качество проекта и задержать сроки, что приводит к недовольству клиентов. И наоборот, когда профессионалов избыток и проектов для работы меньше, консультанты не используются оптимально в соответствии с их возможностями, что приводит к снижению производительности. Это может привести к увеличению текучести кадров, что скажется на конечном результате организации.

Кроме того, из-за неэффективного процесса планирования мощностей, аудиторская и бухгалтерская отрасли не в состоянии удовлетворить сезонные колебания спроса. Это приводит к чрезмерным циклам найма/увольнения, что подрывает репутацию организации.

Теперь, когда мы знаем о трудностях, давайте рассмотрим различные меры по их преодолению в сфере аудита и бухгалтерского учета.

3. 6 стратегий устранения узких мест в планировании мощностей

Вот несколько методов, которые помогут аудиторским и бухгалтерским организациям эффективно решать проблемы планирования мощностей:

3.1 Получите представление о потребностях в ресурсах проекта трубопровода

Когда менеджеры по бухгалтерскому учету имеют предвидение требований к проекту трубопровода, они могут провести анализ разрыва мощности и спроса, чтобы определить, есть ли у них избыток или дефицит ресурсов. На основе этого они могут заранее сформулировать надежную стратегию для проактивного устранения разрывов в ресурсах.

Например, когда не хватает бухгалтеров, менеджеры могут внедрить стратегию обучения, ротации и заполнения или провести плановый найм. И наоборот, при избытке персонала они могут перенести сроки проекта на более ранний срок или продать дополнительные мощности по сниженным ценам. Это исключит задержки проекта, перерасход бюджета, тушение пожаров консультантов в последнюю минуту и ​​т. д.

3.2 Проактивно применять соответствующие методы ресурсообеспечения

Финансовый сектор осваивает новые технологии, такие как искусственный интеллект, большие данные, Интернет вещей и т. д. Поэтому для специалистов по бухгалтерскому учету стало крайне важно обладать соответствующими навыками, чтобы оставаться востребованными в отрасли.

Таким образом, менеджеры могут определить востребованные компетенции и реализовать соответствующие корректирующие меры для устранения пробелов в навыках. Для этого они могут разработать различные программы обучения и развития, такие как IDP, обучение на рабочем месте, возможности наблюдения, наставничество по принципу «равный-равному» и т. д. Это поможет обеспечить будущее рабочей силы и даст фирме конкурентное преимущество.

3.3 Поддерживать сбалансированное соотношение временных и постоянных консультантов

Аудиторские и бухгалтерские организации сталкиваются с резким ростом спроса на консультантов в конце финансового года. Чтобы удовлетворить потребности проектов в период сезонных колебаний, менеджеры по бухгалтерскому учету должны определить, являются ли проекты разовыми или повторяющимися. Соответственно, они могут сформировать сочетание специалистов по запросу и постоянных специалистов и выполнить требования клиента.

Например, в течение налогового сезона фирма может задействовать налоговых консультантов по требованию для управления дополнительной рабочей нагрузкой. Это обеспечит своевременное завершение проекта без перегрузки постоянных сотрудников. Таким образом, фирмы могут поддерживать равномерный баланс рабочей нагрузки, оптимизировать производительность и повышать удовлетворенность клиентов, что приводит к прибыльности.

3.4 Использование экономически эффективного международного персонала по бухгалтерскому учету и аудиту

Согласно исследованию Glassdoor, «Средняя зарплата аудиторского консультанта в США составляет 88 565 долларов в год».

Большинство профессионалов в аудиторских и бухгалтерских фирмах имеют высокую ставку из-за их узкоспециализированных навыков и опыта. Кроме того, растущая глобальная конкуренция и ограниченное предложение этих профессионалов привели к увеличению стоимости найма и удержания квалифицированной рабочей силы.

Поэтому для этих фирм крайне важно использовать компетентных глобальных консультантов из недорогих мест. Это поможет минимизировать затраты на ресурсы и сохранить финансовое благополучие проекта. Кроме того, это обеспечит реализацию проектов без ущерба для качества, тем самым увеличивая прибыльность.

3.5 Улучшение использования аудиторов и бухгалтеров с оплатой

Одной из основных обязанностей менеджера по бухгалтерскому учету является максимизация прибыльного использования ресурсов. Для этого им необходимо иметь представление о текущих и будущих графиках консультантов. Это позволит им понять оплачиваемые и неоплачиваемые действия ресурса.

Соответственно, менеджеры могут повысить платежеспособность консультантов, мобилизуя их с неоплачиваемых на оплачиваемые и стратегические задачи. В результате консультанты используются по максимуму, повышая их производительность и вовлеченность. Это обеспечивает успешную реализацию проектов, что приводит к повышению рентабельности инвестиций.

3.6 Обеспечить равномерное распределение нагрузки для всего персонала

Когда консультанты бронируются сверх их возможностей, это приводит к перегрузке, что приводит к стрессу, выгоранию и незапланированной убыли. И наоборот, когда они недозагружены, это может снизить их моральный дух и производительность. Поэтому менеджеры должны регулярно отслеживать уровни загрузки специалистов и принимать меры для поддержания индекса здоровья ресурсов.

В случаях перераспределения менеджеры могут применять различные методы оптимизации, такие как сглаживание и выравнивание ресурсов, где они могут либо корректировать сроки проекта, либо добавлять больше ресурсов. В качестве альтернативы они также могут выдвигать графики проекта вперед и инициировать обучение для борьбы с недораспределением консультантов. Это обеспечит равномерное распределение рабочей нагрузки и завершение проектов в рамках времени и бюджета.

Вот некоторые из лучших практик для борьбы с проблемами планирования мощностей. Давайте узнаем, как может помочь продвинутый инструмент ERM.

4. Как современное программное обеспечение для управления ресурсами помогает решать проблемы планирования мощностей?

Внедрение футуристического инструмента управления ресурсами может помочь эффективно преодолеть узкие места планирования мощностей. Программное обеспечение предлагает расширенные функции и возможности, такие как:

• Полная видимость помогает идентифицировать и назначать консультантов на проекты на основе их характеристик, таких как компетенции, стоимость, доступность и т. д. Кроме того, расширенные фильтры позволяют фирмам использовать экономически эффективные глобальные ресурсы.

• Инструмент также предоставляет отчет о соотношении мощности и спроса, который помогает менеджерам предвидеть будущий спрос и выявлять нехватку/избыток квалифицированных специалистов. Соответственно, можно принять меры для устранения пробелов.
• Отчеты BI в режиме реального времени, такие как данные об использовании ресурсов, сравнение прогнозов и фактических данных и т. д., дают представление об использовании ресурсов консультантами и позволяют менеджерам принимать корректирующие меры для предотвращения избыточного или недостаточного распределения ресурсов.

Именно так инструмент управления ресурсами позволяет аудиторским и бухгалтерским фирмам иметь необходимую рабочую силу и успешно реализовывать проекты.

5. Вывод

Квалифицированные специалисты являются основой сектора аудита и бухгалтерского учета. Поэтому для этих фирм важно использовать рабочую силу по максимуму. Следование вышеуказанным стратегиям в сочетании с инструментом управления ресурсами нового поколения может помочь этой отрасли обеспечить будущее консультантов, повысить прибыльность и бизнес эффективность.