Как настроить удаленную рабочую среду

Для большинства людей работа на дому может показаться идеальным вариантом. Изнурительной утренней дороги на работу можно избежать, если встать с постели, неторопливо позавтракать, а затем дойти до домашнего офиса, который обычно находится всего в нескольких футах. Удаленная работа может быть привлекательной или выгодной, но если ваш домашний офис будет обустроен. Это может привести к повторяющимся прерываниям и снижению производительности.

Зачем создавать домашний офис при удаленной работе

Работа на дому, соблюдение социальной дистанции от коллег и быстрая адаптация к рабочим технологиям не являются вариантами в новой постпандемической норме. Создание домашнего офиса необходимо для членов команды, которые разбросаны географически. Попробуйте самый увлекательный сайт RemoteHub, чтобы найти лучшую работу.

Важность продуктивной организации домашнего офиса

Создание продуктивного офиса в доме может быть сложным. Необходимо противостоять искушению просто придвинуть стул к обеденному столу. Сделайте долгосрочную инвестицию в оборудование, которое будет поддерживать ваше здоровье и благополучие, пока вы работаете из дома.

Создание плохого домашнего офиса в неправильной обстановке может помешать вашему переходу на удаленную работу. Компоненты этого рабочего места необходимы для предотвращения любых напряжений или травм, которые может вызвать неэргономичная мебель, в дополнение к выделению специального рабочего пространства.

Соблюдая режим, попробуйте что-то новое (найдите структуру):

Гибкость в экспериментах с нечетными рабочими днями дает одно преимущество удаленной работы. У разных людей есть разные пиковые периоды энергии и сосредоточенности. Если вы предпочитаете работать до поздней ночи, дайте знать своей команде, что вы сможете экспериментировать с нелинейными рабочими днями.

Если вы замените время, потраченное на дорогу, занятиями, которые улучшат ваше здоровье, например, физическими упражнениями, сном, общением с семьей, приготовлением пищи, чтением и учебой, вы сможете максимально использовать преимущества асинхронных рабочих процессов в полностью удаленной обстановке.

Разделяйте работу и личную жизнь (предотвращайте выгорание):

Установление границ между рабочим временем и всем остальным может оказаться непростой задачей при удаленной работе из дома.

Вероятно, это огромное препятствие, которое нужно преодолеть, особенно для новых сотрудников, работающих на дому, у которых есть семья, когда вы на работе. Важно объяснить членам семьи, что то, что вы дома, не означает, что вы всегда доступны.

С другой стороны, может возникнуть соблазн работать дольше запланированного времени, когда нет физического офиса, куда нужно уходить (или когда это здорово). Планирование времени на дорогу имеет важное значение для подготовки к рабочему дню и его окончания.

Вы можете заранее планировать действия на то время, которое раньше занимала дорога на работу, или можете устанавливать напоминания о начале и конце работы. Распорядок дня каждого человека будет уникальным, но выход на улицу на прогулку или участие в запланированном мероприятии с друзьями или сообществом может быть отличным способом установить четкое различие между работой и личной жизнью.

Создавайте возможности для взаимодействия:

Хотя работа на дому имеет свои преимущества, иногда она может быть одинокой. Вполне разумно, что члены вашей команды считают, что они упускают шансы насладиться совместной работой.

Убедитесь, что вы даете своей команде достаточно возможностей для взаимодействия. Регулярные встречи команды и личные проверки должны быть посещены (хотя теперь их нужно будет проводить по телефону или видеочату).

Не бойтесь использовать свое воображение, чтобы придумать другие стратегии для построения команды. Даже если вы сейчас не делите офис, вы все равно можете извлечь выгоду из совместной работы.

Как настроить удаленную рабочую среду:

Выбор места:

Когда дело доходит до строительства офиса WFH, это вопрос масштаба. У вас есть отдельная комната, которую вы можете использовать только для работы в лучшем случае. Не работайте, если вы не в этой комнате. Это вы, если вы в этой комнате. Однако это не всегда возможно.

Если у вас нет выделенного рабочего места, сделайте его в гостиной, спальне или на кухне. Если это невозможно, назначьте стул на столе в качестве рабочего кресла. Вы не работаете, если не сидите в этом кресле. Это вы, если вы сидите в этом кресле. Сделайте так, чтобы ваш офис WFH ощущался более обособленным.

Эргономичные устройства:

Инвестируйте в высококачественный лучший стул для стола; вы будете проводить в нем много времени! Быстрый поиск в Google по запросу «эргономичная установка стола» даст вам инструкции о том, как настроить стул, клавиатуру, мышь, дисплей и столешницу, чтобы вы могли сидеть в наиболее удобном и здоровом положении.

Персонализируйте его:

Настройка позволяет сделать обстановку домашнего рабочего места более комфортной. Для некоторых сотрудников возможность принести с собой планшеты, блокноты или ручки может помочь сделать опыт работы в режиме GAP более привычным.

Другие удаленные сотрудники также могут персонализировать свое пространство с помощью офисной мебели, например, картотечного шкафа для поддержания порядка или дополнительной зоны отдыха для приема звонков. Найдите способы сделать свое рабочее место гостеприимным и комфортным, при этом учитывая потребности вашего рабочего процесса.

Поддерживайте чистый фон:

Чистое цифровое рабочее пространство может придать атмосферу профессионализма и дисциплины, поскольку интервью, встречи и собрания часто проводятся посредством видеозвонков. Полка с несколькими книгами или произведениями искусства в рамках наследия более привлекательна для глаз, чем куча белья или пустой пакет из-под чипсов в какой-то момент удаленных совещаний.

Поддержание порядка на рабочем месте также помогает поддерживать порядок, поэтому вы всегда знаете, где вы сохранили важные объекты, такие как жесткие диски и личные документы.

Составьте расписание:

Обычно удаленная работа подразумевает большую гибкость, предоставляя вам больше вариантов того, когда вы хотите выполнять задачи. Хотя это может быть хорошо, вы можете обнаружить, что отсутствие таких строгих сроков заставляет работу просачиваться в другие области вашей жизни, что может вызывать стресс. В результате крайне важно составить график и придерживаться его как можно точнее.

Удаленный VPN-доступ:

Это не обязательно для бизнеса одного человека, но при работе в компании вы должны иметь доступ к файлам компании, электронной почте, базам данных и другим ресурсам. Ваш работодатель должен настроить виртуальную частную сеть (VPN), чтобы обеспечить безопасное соединение из сети компании к вашему компьютеру, чтобы сделать это безопасно.

Работодатели могут предоставлять удаленным работникам ноутбуки для работы на дому, гарантируя наличие на них соответствующих брандмауэров, антивирусов, спам-фильтров и других функций безопасности.